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基隆關表示，為落實報關業對於個人資料保護及外洩通報機制，避免發生個資洩漏，損害當事人權益，財政部於去（111）年訂定並實施報關業個人資料檔案安全維護管理辦法 (下稱本辦法)，報關業應依本辦法規定，清查所保有之個人資料，建立檔案，及完成報關業個人資料檔案安全維護計畫之訂定，並置放營業場所備查，以強化個資保護及事件之處理。
基隆關說明，為協助報關業者瞭解規範內容、具體執行方式及落實相關規定，關務署已於官網建置「報關業者個資資訊專區」（路徑：首頁／資訊匯流／機關（公開）資訊／個資法公開專區／報關業者個資資訊專區）可供下載安全維護計畫範本及個人資料安全維護自我檢查表，供參考使用，報關業者可參考上述範本自行檢視公司規模及營運情形，諮詢個資保護或資安管理顧問，儘速完備內部個資管理措施及稽核流程，訂定適切之個人資料檔案安全維護計畫，並落實執行，該關並按月安排抽檢，以輔導改善。
基隆關提醒，為責成企業強化個資的資安維護作為，個人資料保護法已於本年5月修正，提高該法第48條規定罰鍰上限額度，業者未依規定訂定個人資料檔案安全維護計畫者，得處新臺幣（下同）2萬元以上200萬元以下罰鍰，並令其限期改正，屆期未改正者，按次處15萬元以上1,500萬元以下罰鍰。該關執行報關業者查核作業時，將一併檢視其執行情形，籲請報關業者注意。若有疑問，可洽詢該關業務二組（電話02-24202951 分機5302）。